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Sans restriction et sans protection du système, les utilisateurs peuvent sans le vouloir modifier l'apparence du Bureau, reconfigurer des paramètres système ou ajouter des logiciels, des virus ou des programmes indésirables. La réparation d'ordinateurs endommagés peut nécessiter un effort important et d'y consacrer du temps. La gestion de la confidentialité pour l'utilisateur représente également un point important dans les environnements avec ordinateurs partagés. Les ordinateurs partagés utilisent fréquemment des comptes d'utilisateurs partagés qui mettent à disposition l'historique Internet, les documents enregistrés et les pages Web en cache, aux utilisateurs suivants. Windows SteadyState offre un moyen plus efficace de protéger les ordinateurs partagés des installations logicielles indésirables et des modifications apportées par des utilisateurs non approuvés. Il permet également de protéger les ressources du système.